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考勤机的操作方法是什么?

  考勤机实现人、地、时三者合一,去除考勤虚假。对企业职员的人事出勤进行公正合理并且有效、科学的管理,那么考勤机是如何使用的呢?

  考勤机的操作方法:

  1、将考勤机和电脑连接,可以用232/485接口,也可以用TCP/IP接口。用 232/485 接口通讯时考勤机的波特率一定和电脑的波特率一致。

  2、进入“下载考勤数据”页,单击“下载新记录”按钮;系统将从考勤机下载新的考勤数据。新的考勤数据会保存到系统的员工考勤记录表中。如果下载时发现新登记的员工指纹,系统将自动下载该员工的登记数据。数据下载完成之后,系统并不会自动清除考勤机里面储存的数据。

  3、单击“员工及其指纹管理”,系统会自动搜索考勤机上新登记人员,然后产生一个员工列表。可以在考勤机与计算机之间进行指纹的上传下载,先选择要进行的数据传送的方向后,然后再单击“数据传送”按钮,系统将按照指定的方向下载或上传数据。

  4、先进行数据库设置,然后设置节日表、假类设置和考勤规则,再进行部门表、员工维护和管理员设置,然后进行时间段维护、班次管理、员工排班。

  5、建立你所在单位的下属部门。

  6、框内的员工是无部门员工,即离岗后的员工。离岗就是该员工暂时下岗,但还是公司的员工。 在员工框内选择本部门所要录用的员工后,单击加入按钮,所选择的员工加入到本部门,这里所录用的员工,都是离岗的员工。在本部门员工框内选择所要离开本部门的员工后,单击移去按钮,所选择的员工离开本部门(离岗)。

  操作完成后,单击关闭按钮或 返回部门管理界面。

  此外,这些考勤机也可以联网或者脱机工作,想要查看考勤记录的时候链接上电脑就可以了,以上就是考勤机的操作过程的全部内容。


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